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1.前言

1.1.目的

1.1.1.编写目的

NEWSUNPRO适用于国内各类型工业企业和大型商业批发、零售单位的一套企业资源管理系统软件。它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括采购、库存、销售、生产、财务、人事管理和经营决策等将近三十个子系统。本软件包可以运行在不同主机硬件平台上，也可以运行在使用 Windows NT、OS/2、UNIX等操作系统的其它硬件平台上。

本《NEWSUNPRO项目方案》讲述了企业资源计划管理信息系统NEWSUNPRO的系统结构、功能模块。

1.1.2.读者

本《NEWSUNPRO项目方案》供企业资源计划管理信息系统NEWSUNPRO有关的操作人员、管理人员、公司领导、软件开发人员、维护人员参阅。

1.2.内容与范围

本《NEWSUNPRO项目方案》介绍NEWSUNPRO信息管理系统的功能，其包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、系统管理等方面的功能。描述了进销存管理整个业务的流程、数据要求、相关报表、有关算法、操作界面、安全权限等方面的内容。

1.3.定义、缩写词、略语、符号说明

业务流程图符号说明

              

                  圆圈表示实体，指人、单位、部门等

 

 

                  方框表示处理过程，如合同输入

 

                  表示台帐，如库存台帐

 

                  表示报表

1.4.参考资料

本《NEWSUNPRO项目方案》可能有的参考资料有：

1)《NEWSUNPRO项目方案》

2)《NEWSUNPRO实施手册》

3)《NEWSUNPRO培训方案》

4)《NEWSUNPRO使用手册》

5)《NEWSUNPRO系统管理手册》

2.项目概述

2.1.系统概述

NEWSUNPRO信息管理系统主要适合工矿企业的进销存管理。其包括采购管理、销售管理、库存管理、系统管理等方面的功能，提供强大、多样的统计分析报表。各个分厂每天向总部发送进销存数据，使总部可以及时了解各个分厂的进销存情况，作出经营决策，而在竞争日益激烈的今天，立于不败之地。

2.2.系统方案

服务器

可以采用PC服务器，运行Windows NT操作系统。

数据库

推荐使用Sybase 11.5 For Windows NT

广域网络

各个分支机构（分厂）可以采用Internet网，或拨号上网进行数据传输。

工作站

安装Windows 98，运行NEWSUNPRO软件。

2.3.系统特点

友好的图形界面

界面漂亮、统一、友好。

操作简便

可以无鼠标，只用小键盘操作，速度快。

自由查询报表

 

强大的关联跳转功能

例如，在销售订单中可以按销售单按钮，查看该销售订单对应的销售单内容。

关联数据读入功能

例如，采购入库时，可以按“选采购单”按钮，自动读入采购单的数据。

灵活系统设置

可以根据业务流程进行系统设置，如自动生成应付帐款或手工生成应付帐款等。

提供行读权限设置功能

例如，可以设置某个业务员只能查看指定的专卖店的销售资料。

提供行写权限设置功能

例如，可以设置某个操作员只能开具指定专卖店的销售单据，并可以设置新增条件；可以设置某个操作员只是否可以修改指定专卖店的销售单据，并可以设置修改条件；可以设置某个操作员是否可以删除指定专卖店的销售单据，并可以设置删除条件。

3.NEWSUNPRO概述

3.1.采购管理

3.1.1.采购业务流程

采购管理包括材料采购、零件采购、商品采购等。采购管理包括以下功能模块：

采购订单管理

采购单管理

采购入库管理

应付帐款管理

采购付款管理

 

3.1.2.采购订单管理

录入采购的订单，其包括采购订单编号、采购日期、采购物品、数量、金额等内容。

 

3.1.3.采购单管理

当收到采购的货物后，用户可以对采购收货单资料进行新增、修改、删除、等操作。其主要录入采购收货单编号、日期、采购收货单类型、客户、付款方式、交货地址、品名、型号规格、数量、价格等内容。

当发现采购的物品有问题时，可向供应商退货，其为采购单的反过程。